۲۹ بهمن۲۱:۰۱
به نام حضرت باران
نامههای اداری انواع و اشکال مختلفی دارد. نامه‌ها می‌تواند شخصی باشد، یا برای عرض تسلیت، یا ارائه درخواست یا دعوت‌نامه یا شکایت‌نامه و امثال اینها.
به مرور نمونه‌هایی از این نامه‌ها را برای علاقمندان به زبان عربی با عنوان کلی «الگوی نامه‌نگاری به زبان عربی» قرار می‌دهم.
پیش از آن، به چند نکتهای که هنگام نوشتن نامه اداری باید مد نظر قرار داد، اشاره میکنیم:
- دقیقا تعیین کنیم قصد نوشتن چه نوع نامه اداری را داریم؟
- ایجاز و اختصار را رعایت کنیم. توضیحات غیرضروری را حذف کنیم.
- چیزی از اجزای نامه اداری را از قلم نیندازیم و آن را به شکل معمولی بچینیم.
- توضیحات لازم و مربوط را حتما بیاوریم. مانند: نام، نام خانوادگی، و... .
- دقت داشته باشیم. واضح و بدون پیچیدگی بنویسیم.
- به اندازه یک کلمه در شروع نامه اداری فاصله بیندازیم.
- به علامتهای نگارشی مانند فاصله، نقطه، کاما، و... توجه کنیم و آنها را در جای صحیح قرار دهیم.
- غلط املایی، دستوری نداشته باشیم. کلمات عامیانه استفاده نکنیم.
- در نهایت، نامه از نظر تمیز بودن صفحه، فاصله سطرها، بدون خط خوردگی بودن، خوش خطی و... آراسته باشد. (در حال حاضر این نکته، با گسترش تایپ نامه‌ها و کمکاربرد شدن استفاده از کاغذ و نامههای خطی، چندان ضروری به نظر نمیرسد).
منبع: رسائلی الحدیثة فی کل المناسبات
